Newage Accounting 位于墨尔本 Toorak，记账与会计培训是其企业支持服务的一部分。您可以与团队讨论现有记录和操作流程，确定需要的支持。
从现有流程说起
请告诉团队，您怎样记录销售和支出、支持文件存放在哪里，以及目前使用哪些会计工具。说明遇到的困难，例如资料整理、理解报表，或为会计师准备信息。
讨论支持范围
您的咨询可能涉及当前的记录问题，也可能涉及持续的记账流程。请说明覆盖期间、记录数量，以及目前由谁维护。开始前，请团队确认具体工作、职责和时间安排。
会计培训
请说明谁需要培训，以及希望学会完成什么任务。与团队讨论现有工作流程和您想了解的会计工作，并确认是否能支持您使用的软件和流程。
将记账与其他会计需求一起考虑
如果咨询还涉及会计或税务，请一并说明，以便结合完整情况讨论工作。
常见问题
我需要更换会计软件吗？
先说明您已经使用的软件和工作流程。在决定是否需要调整前，与团队讨论能够提供的支持。
咨询记账服务前应准备什么？
简要说明企业情况、涉及的记录、需要协助的期间，以及希望解决的困难。
咨询准备摘要
记账咨询可以先说明目前怎样保存记录、最近核对完成到哪个期间，以及在哪个具体环节遇到困难。Newage Accounting 列出的服务包括记账与会计培训。您可进一步讨论本次需要处理积压记录、建立日常流程，还是学习完成某项具体操作。
把补做积压工作与日常维护分开说明
如有积压，列出涉及月份或期间、原始凭证保存位置，以及上次核对账户余额的时间。缺少银行对账单、收据或访问权限等问题也应说明。这些信息便于讨论范围，不代表工作或完成时间已经获确认。
如需日常协助，请说明谁开发票、谁登记采购、谁核对账户、谁追踪缺失资料。如需培训，先选定希望能够稳定完成的一项操作，再确认软件、形式及可提供的支持。
让接手人员能够追溯账目依据
一份实用的交接说明应写清期间、原始凭证、使用的报告和待处理问题。需要业务负责人解释的项目，可单独列清单，不要在没有依据时自行归类。政府记账指引同时列出了银行记录以及收入、支出等基础资料。
若 BAS 日期临近，注明实际报表显示的日期，以及最近核对完成的期间。可按 BAS 准备指南整理交接资料，再确认由谁审阅及提交相关报表。
更多准备问题
记账已经积压数月，咨询时应该说明什么？
列出涉及期间、您认为最近已经对账完成的期间、相关账户及缺失资料。若有临近申报日期或已有顾问参与，也应说明。请分别确认补做积压工作与后续日常维护的范围，明确每个期间由谁负责。
会计软件已有银行自动导入记录，还需要其他凭证吗？
银行导入记录只是资料的一部分，还应结合销售、采购凭证及对不明交易的解释。付款描述未必能说明商业用途或税务处理。政府记账指引将银行记录与收入、支出及相关 GST 记录分别列出。
个人和业务支出混在一个账户里，应该怎样整理？
先标出相关交易，说明用途、付款人和现有凭证。用途混合或尚不明确的项目，应交由负责人员审阅，不要直接把全额认定为业务费用。同时询问今后怎样整理记录，让记账及审阅人员能够清楚区分。
会计软件已经生成 BAS 报告，是否代表可以直接提交？
导出的报告可以作为核查起点，还需确认期间、原始资料、账户核对情况及待处理问题。请明确谁负责审阅数字、谁负责提交。可用 BAS 准备清单组织资料与问题，再判断约定工作是否已经完成。
参考：Business activity statements (BAS) · Record keeping · Finding and using a tax practitioner